Tehokas asunnon vuokraus: Näin vuokraat asuntosi sujuvasti ja onnistuneesti

Asunnon vuokrausprosessi etenee huomattavasti nopeammin ja vaivattomammin, kun keskittyy muutamaan keskeiseen tekijään. Tässä blogitekstissä käyn läpi tärkeimmät toimenpiteet, joiden avulla asunnon vuokraaminen onnistuu tehokkaasti ja sujuvasti.

Laadukas vuokrailmoitus

Vuokrausprosessi alkaa selkeästä vuokrailmoituksesta. Hyvin laadittu ilmoitus ei vain houkuttele potentiaalisia vuokralaisia, vaan myös säästää aikaa, kun kaikki oleellinen tieto on tarjolla. Ilmoituksessa kannattaa panostaa laadukkaisiin valokuviin ja selkeisiin kuvauksiin asunnosta sekä sen sijainnista. Kun vuokrailmoituksessa on kerrottu keskeisimmät tiedot, ei tarvitse vastata toistuvasti samoihin kysymyksiin, jotka saattavat mietityttää monia asunnosta kiinnostuneita. 

Ilmoituksessa kannattaa nostaa esille ainakin:

• Asunnon perustiedot (vapautumisaika, koko, talotyyppi, kerros)
• Vuokran määrä ja muut maksut (vuokra, vesimaksu, muut mahdolliset erilliskorvaukset)
• Sijainti ja ympäristö (alue, etäisyydet tärkeisiin palveluihin, kuten keskustaan, kauppaan tai oppilaitoksiin)
• Asunnon erityispiirteet (esim. remontit, pintamateriaalit, astianpesukone, pyykinpesukoneliitäntä)
• Vuokrausehdot (vakuuden määrä, vuokrasopimuksen pituus, lemmikkieläinkäytännöt, tupakointisäännöt)
• Luottotiedot ja kotivakuutus (tiedot luottotietojen tarkastamisesta ja edellytyksistä sekä kotivakuutuksen tarpeesta)
• Mahdollisuus autopaikkaan
• Valokuvat ja pohjakuva asunnosta

Markkinointi oikeissa kanavissa

Vuokraovi.com ja Oikotie.fi ovat yleisimmät alustat, joihin asunnon voi laittaa tarjolle. Niiden kautta asunto saa hyvän näkyvyyden ja tavoittaa laajan yleisön. Lisäksi kannattaa hyödyntää Facebookin kaupunkikohtaisia vuokra-asuntojen ryhmiä, joissa voi ilmoittaa asunnon vuokrattavaksi. Vaikka monesti ajatellaan, että Facebookia ei enää käytetä lainkaan, yllättävän moni etsii asuntoa sitä kautta. Näissä ryhmissä voi myös olla ”Halutaan vuokrata” -ilmoituksia, joista voi löytyä sopiva vuokralainen.

Nopea reagointi:

Vuokrausprosessissa nopeus on tärkeää. Vuokralaisehdokkaiden yhteydenottoihin kannattaa vastata nopeasti, sillä asuntoa etsivillä voi olla kiire löytää uusi koti elämäntilanteen muutoksen takia. Esimerkiksi opiskelupaikan myötä tai parisuhteen päättymisen seurauksena asunnon tarve voi yllättää, jolloin nopeus ja hyvä tavoitettavuus voivat ratkaista asunnon vuokrauksen.

Tehokas näyttöprosessi:

Näyttö kannattaa järjestää mahdollisimman pian yhteydenoton jälkeen. Mielellään jo samana tai seuraavana päivänä, jotta kiinnostus säilyy. Jos asunnosta on olemassa esittelyvideo, se kannattaa lähettää etukäteen, jotta vuokralainen saa käsityksen asunnosta jo ennen näyttöä.

Kun vuokralaisehdokas tietää, mitä odottaa, hän on todennäköisemmin valmis tekemään päätöksen heti nähtyään asunnon. Kannattaa siis järjestää näyttö nopeasti ja lyödä sopimus lukkoon suoraan ensimmäisellä näytöllä.

Vuokrasopimus ja jatkotoimenpiteet:

Kun sopiva vuokralainen on löytynyt, vuokrasopimus kannattaa valmistella heti asunnon näytön jälkeen. Sopimus voidaan lähettää vuokralaisen tietojen perusteella sähköiseen allekirjoitukseen, jolloin ei tarvitse sopia erillistä tapaamista sopimuksen allekirjoitusta varten.

On tärkeää varmistaa vuokralaisen luottotiedot ja tarkistaa sovitut asiat ennen sopimuksen tekemistä. Mikäli vuokralainen kuitenkin vaikuttaa sopivalta, kannattaa edetä hänen kanssaan. Kun prosessi tehdään mahdollisimman helpoksi ja esteet vuokrauksen etenemisen suhteen poistetaan, vuokralainen sitoutuu asuntoon ja sopimus saadaan vahvistettua. Luottotietojen tarkastamiseen on olemassa muutamia eri palveluntarjoajia. Meillä on ollut käytössämme Ropo Capital Oy, josta luottotietojen tarkastaminen onnistuu helposti.

Vuokrasopimukseen kannattaa liittää ohjeet käytännön asioista, jos se on mahdollista. Tämä on erityisen hyvä tapa etenkin, jos omistaa useampia asuntoja. Omassa toiminnassamme liitämme lähtökohtaisesti aina sopimuksen yhteyteen tietopaketin, jossa kerrotaan käytännön asioista muuttoon liittyen. Tietopaketti sisältää muun muassa ohjeet avainten noutoon, linkin muuttoilmoitukseen sekä isännöinnin ja huoltoyhtiön yhteystiedot.

Näin vuokralainen saa heti sopimusta allekirjoittaessaan selkeät ohjeet, miten toimia seuraavaksi. Kun sopimus on allekirjoitettu, tietopaketti jää hänelle talteen ja on helposti löydettävissä.

Muuton lähestyessä vuokralainen voi palata tietopakettiin ja tarkistaa tärkeät asiat ennen muuttoa.

Tämä on hyvä lisäys, sillä vuokralaiset kysyvät usein erikseen yksittäisiä asioita niiden herätessä mieleen. Kun kaikki tiedot on selkeästi lisätty tietopakettiin, vähenee tarve vastata yksittäisiin kysymyksiin ja käytännön ohjeet varmistavat sujuvan muuton uudelle asukkaalle.

Tutustu esimerkkiin täällä.

Näiden toimenpiteiden avulla olemme kokeneet vuokrausprosessin helpommaksi ja nopeammaksi – niin vuokranantajalle kuin vuokralaisellekin. 

Lataa vuokrasopimuspohja

Tarvitsetko vuokrasopimuspohjan? Olemme laatineet ammattimaisen ja lakimiehen tarkistaman ilmaisen vuokrasopimuspohjan. Huolella tehty asuinhuoneiston vuokrasopimuspohja turvaa asemasi vuokranantajana paremmin kuin mikään muu näkemämme vuokrasopimus.

Voit ladata vuokrasopimuspohjan täältä.